モチベーション・アセスメント再受検機能

改善の経緯:

  • 内発的動機は時間とともに変化するため、必要に応じてモチベーション・アセスメントを再受検していただきたいと考えました。

  • お客様の中には、エンゲージメントのトラッキングには特に関心がないが、従業員の内発的動機が一定期間で変化したかどうかを確認したいというお声もありました。

詳細:

  • モチベーション・アセスメントの再受検機能は、リクエストに応じてユーザーに提供されます。この機能を有効にするには、Attunedチームに直接ご連絡ください。

  • 有効化した後、再受検を開始するには、「メンバー」のページから希望する回答者を選択し、新たに追加された「モチベーション・アセスメントを再受検」ボタンをクリックします。

  • 再受検は現在社員のみが利用でき、採用候補者は利用できません。また、どのユーザー権限を持つ人であっても(オーナー、管理者、マネージャー)開始することでができます。

  • 再受検を送信する際には、一度に1人またはすべてのメンバーを選択することができ、ユーザーが再受検の発行の結果を確認したことを示すためにメッセージが表示されます。確認後再受検のアセスメントが送信され、成功メッセージが表示されます。

  • 送信が完了すると、「Attuned モチベーター・レポート」の欄に再受検アイコンが表示されます。

  • まだ最初のモチベーション・アセスメントを開始していない人に2度目のアセスメントを送信した場合、最初のモチベーション・アセスメントが代わりに再送され、「メンバー」のページの「受講済みモチベーターレポート」欄に再受検のアイコンは表示されません。

再受検が完了したら

  • 回答者が再受検を完了すると、「メンバー」のページに「レポートリンクの表示」が表示され、その横に再受検のアイコンが表示されます。「表示」ボタンをクリックすると、最新版のモチベーターレポートが表示されます。

  • 「メンバー」ページにはバージョンの詳細が表示され、モチベーターレポートのすべてのバージョンにアクセスすることができます。

    また「メンバー」ページ(カード表示)では、古いバージョンのモチベーター・アセスメントにアクセスすることも可能です。「フル・レポート」ボタンの横にある「以前受検したレポート」ボタンをクリックすると、これまでに受検した全てのバージョンにアクセスできます。

  • モチベーター・アセスメントが受検後に再受検機能がオフになっている場合、「メンバー」ページの「モチベーター・アセスメントを再受検」ボタンは、すべてのバージョンのリンクとともに非表示になり、「メンバー」ページには最新バージョンのモチベーターレポートのみが古い表示形式で表示されます。

再受検とエンゲージメント・サーベイ

  • モチベーター・アセスメントの再受検メールは以下のスクリーンショットのように表示されます。開始ページは、初回のモチベーション・アセスメントと同じです。

  • 回答者がそれまでにエンゲージメント・サーベイを回答していない場合、モチベーション・アセスメントと同時に現在のエンゲージメント・サーベイを受け取ります。

  • 回答者が現在のエンゲージメント・サーベイをすでに受検している場合は、55のモチベーション・アセスメントの質問のみが表示されます。これらの質問に回答すると、モチベーターレポートを見ることができるようになります。

  • 再受検を完了すると、通常通り次のエンゲージメント・サーベイを受け取ることができます。一方、新しいモチベーション・アセスメントの再受検を完了しなかった場合、過去に実施されたエンゲージメント調査は今後一切受けられません。

また、新しいモチベーション・アセスメントのステータス(「完了」と「未完了」)と関連するフィルタも追加されました。

多要素認証(MFA)

改善の経緯:

これは、認証プロセスにセキュリティのレイヤーを追加するもので、一部のお客様からご要望をいただいていました。

詳細:

  • MFA認証は、要求に応じてデータベースを介して特定のアカウントに対して有効にすることができます。

  • ユーザーが「ログイン」をクリックしてログイン手続きを開始すると、画面が表示され、6桁のPINコードを入力するよう求められます。

  • このPINコードは電子メールで送信され、5分で失効します。

  • ユーザーがPINコード画面でPINコードを入力し、「確認する」をクリックすると、ログインできます。

期限切れのPINコードの取り扱い

  • PINコードの有効期限は5分間です。期限切れのPINコードを入力した場合、エラーメッセージが表示されます。

  • 新しいPINコードは、PINリクエストトークンの有効期限が切れていない限り(10分制限)、「コードの再送」をクリックしてリクエストできます。

  • 「PINコードを再送する」をクリックすると、エラーメッセージが「新しいPINコードがEメールで送信されました。」というメッセージに変わります。