採用候補者を社員に転換

改善の経緯

以前は、採用候補者にモチベーション・アセスメントを送り、カルチャーフィットをチェックすることができました。
しかし、その採用候補者として受験した人を社員に転換することはできず、新しい社員としてモチベーション・アセスメントとエンゲージメントサーベイを再度受けていただく必要がありました。
今回、候補者を社員に変更することができるようになりました。これにより、採用候補者として受けたモチベーション・アセスメントとエンゲージメントサーベイの結果を引き続き使用することができるようになります。

詳細

採用候補者を社員に変更するには、メンバーページで「採用候補者」の回答者のチェックボックスをクリックし、アクションメニューから「社員に移行する」ボタンを選択します。

その後、採用候補者を社員に変更するための確認ボックスが表示されます。
- 選択した社員のメールアドレスが表示されます。
- 「メンバーの編集」チェックボックスが表示され、デフォルトでチェックされています。
- オーナーまたは管理者は、Eメールのテキストフィールドを更新することができますが、更新したくない場合は、チェックボックスをオフにするだけで、次に進むことができます。
[社員に移行] をクリックして、回答者のタイプを社員に変更します。
回答者は、最初のエンゲージメント調査 (現在のバッチ) を受け取ります。
これ以降、回答者は社員として定期的にエンゲージメント調査を受け取ることになります。
採用候補者が最初のモチベーション評価を完了しておらず、社員に変更した場合、最初のモチベーション評価のメールが再度送信されます。
回答者が最初のエンゲージメントサーベイに回答すると、エンゲージメント回答率やモチベーショングラフ、エンゲージメントグラフなど、ダッシュボードのさまざまな領域に反映されます。

注：このアクションを実行できるのは、オーナーまたは管理者のみです。チームマネージャーは、採用候補者を社員に変更することはできません。